TIETOSUOJASELOSTE

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Nook Collective
Y-tunnus: 3317828-6
Osoite: Hakaniemenkuja 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: HELSINKI
Sähköpostiosoite: nina.harlin@nookcollective.fi

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ

Nimi: Nina Harlin

Sähköposti: nina.harlin@nookcollective.fi

3. REKISTERIN NIMI

Nook Collective asiakas-, markkinointi- ja medialistarekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA KÄSITTELYPERUSTE

Käsittelyn tarkoitukset:

Asiakassuhteen hoito ja kehittäminen
Tiedottaminen ja markkinointi (myös suoramarkkinointi)
Tapahtumaviestintä medialle
Verkkopalveluiden kehittäminen
Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden noudattaminen

Käsittelyperusteet:

Rekisteröidyn suostumus
Sopimus rekisteröidyn kanssa
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito, markkinointi)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Sosiaalisen median profiilit (median edustajilta)
Osoitetiedot
Evästetiedot ja laitetiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä)
Asiakkuuteen liittyvä historia ja palveluiden käyttö
Tilaukset, tapahtumaosallistumiset
Luokittelutiedot (esim. toimiala, rooli yrityksessä)
Uutiskirjeen tilaustiedot
Rekisteröidyn itsensä antamat lisätiedot

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteröidyt itse (esim. lomakkeet, sähköposti, puhelin)
Yrityksen verkkosivut ja evästeet
Google Analytics, ZenLeads ja muut analytiikkatyökalut
Sosiaalinen media ja uutiskirjetyökalut
Julkiset rekisterit (esim. ytj.fi)
Kolmansien osapuolten palveluntarjoajat (esim. tapahtumajärjestelmä

7. TIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Rekisterinpitäjän käyttämille alihankkijoille tai palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun
Tilastollisessa tai anonymisoidussa muodossa

8. TIETOJEN SIIRTO EU:n/ETA:n ULKOPUOLELLE

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle seuraavin ehdoin:

Kohdemaan tietosuojan riittävyys on varmistettu (esim. Euroopan komission päätös)
Käytössä ovat EU:n mallisopimuslausekkeet
Rekisteröidyn suostumus on saatu
Siirto on muutoin tietosuojalainsäädännön mukaista

9. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin tai lain edellyttämällä tavalla. Säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti.

10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on:

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista
Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Tarkistusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

11. REKISTERIN SUOJAUS

Tiedot siirretään SSL-suojatulla yhteydellä
Käytössä on palomuuri, salasanat ja käyttöoikeusrajaukset
Tietoja käsittelevät vain nimetyt henkilöt, joilla on siihen oikeus

12. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Nook Collective, Almost Perfect Oy ei käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeudellisia tai merkittäviä vaikutuksia (GDPR artikla 22).

Yritys voi kuitenkin käyttää markkinoinnin kohdentamiseen liittyvää profilointia, kuten käyttäytymistietojen analysointia (esim. uutiskirjeiden avaaminen, verkkosivukäynnit). Tällainen profilointi ei kuitenkaan johda automatisoituihin päätöksiin eikä aiheuta merkittäviä vaikutuksia rekisteröidylle.

13. EVÄSTEET JA SEURANTATEKNOLOGIAT

Sivusto käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Verkkosivuston käytön analysointi
Asiakaskokemuksen kehittäminen
Markkinoinnin kohdentaminen
Liidien seuranta

Evästeiden käyttöön voi vaikuttaa selaimen asetuksilla.

14. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan verkkosivuilla.